Yapay Zeka Satın Alma Uzmanlarının İşini Elinden Alabilecek mi?

Değerli satın alma profesyonelleri,

Her geçen gün yapay zekanın meslek yapılarını nasıl değiştireceği, iş dünyasının önde gelen isimleri tarafından sıkça tartışılıyor ve dile getiriliyor.

"Yapay zeka, birçok işi otomatikleştirecek. Bu, bazı mesleklerin sonu anlamına gelebilir, ancak aynı zamanda yeni fırsatlar da yaratacak." Elon Musk

"Yapay zeka, iş dünyasını ve meslek yapılarını kökten değiştirecek. Ancak bu değişim, insanların yeni beceriler öğrenmesi ve kendini geliştirmesi için bir fırsat olabilir. AI, insanların daha stratejik ve yaratıcı işlere odaklanmasını sağlayacak." Sundar Pichai (Ceo of Google)

"Yapay zeka, birçok geleneksel işi ortadan kaldıracak, ancak aynı zamanda yepyeni meslekler ve endüstriler yaratacak. Örneğin, AI mühendisliği, veri bilimi ve AI etik uzmanlığı gibi alanlar hızla büyüyor." Jensen Huang (Ceo of Invidia)

Vahşi hayal gücümüze rağmen, ben yapay zekanın, kısa vadede satın alma süreçlerinde insan zekasının veya emeğinin yerini alacak bir şey olduğunu düşünmüyorum.

Yapay zeka, birdenbire tedarik operasyonlarında gerçekleşen stratejik eylemlerin kontrolünü ele geçirecek değildir.

Ancak dijitalleşmeyi benimsemeyen, işlerini manuel süreçlerle yönetmeye devam ediyor, teklifz.com gibi platformlar kullanmıyorsanız, kısa süre sonra çağın gerisinde kalacak ve tarihin tozlu sayfalarında yerinizi alacağınızı söylemek zorundayım.

Çünkü dijital platformlar ve yapay zeka bizim daha verimli çalışmamızı sağlamakla kalmıyor  kendimizi geliştirmemize yardımcı oluyor.

Tedarikte Yapay Zeka Örnekleri

Öncelikle, tedarik sürecinin ne olduğunu kısaca hatırlayalım:

Tedarik süreci:

1. İhtiyaçları belirleme: Her şeyin başlangıcı olan ihtiyaç tanıma aşaması, işletmelerin mal ve hizmetleri verimli bir şekilde satın alırken aynı zamanda paradan tasarruf etmeyi hedefleyen net bir plan oluşturmasına yardımcı olur. Şirketinizin tam olarak neye ihtiyacı olduğunu bilmenizi sağlar.
2. Tedarikçi seçimi: Ne aradığınızı bildikten sonra, piyasadaki en iyi tedarikçileri araştırarak bir sonraki adıma geçebilirsiniz. Fiyat rekabetçiliğinin ötesinde seçenekler içeren bir liste oluşturmayı unutmayın; kalite ve teslimat süreleri de dikkate alınması gereken önemli faktörlerdir.
3. Satın alma talebi: Satın alma talepleri, belirli bir ihtiyacı karşılamak için satın alma yapması gereken kişilerin, tedarik ekibinden yardım almak için yaptığı taleplerdir. Bu talepler, doğru ürünü satın almak için gerekli önemli detayları içerir.
4. Teklif isteme aşaması: Satın alma talebi onaylandı mı? Harika, artık tedarikçilere birden fazla teklif talebi (RFQ) göndermek için yeşil ışık yandı. Tedarikçiler size bu teklifleri geri gönderdikten sonra değerlendirme zamanı gelir.
5. Değerlendirme ve sözleşme: Evet, tedarikçi tekliflerini ve teslimat sürelerini değerlendirerek ihtiyaçlarınıza en uygun olanı bulma zamanı. Bir tedarikçi seçtikten sonra sözleşme görüşmeleri ve imza süreci gerçekleşir, ardından satın alma siparişi gönderilir. Tedarikçi satın alma siparişini kabul edip onayladığında sözleşme yasal olarak bağlayıcı hale gelir.
6. Sipariş yönetimi: Bir tedarikçi seçtikten sonra, yeni sözleşme veya anlaşmaya dayalı olarak bir satın alma siparişi gönderebilirsiniz. Tedarikçiniz daha sonra anlaşmaya varılan mal veya hizmetleri zamanında teslim eder. Ürünleri aldıktan sonra her şeyi kontrol edin ve herhangi bir sorun varsa tedarikçiye bildirin.
7. Fatura onayı: Bu adım, tedarik sürecinde hayati öneme sahiptir ve büyük olasılıkla bunun için dijital bir çözüm uygulayarak her şeyin uyumlu olduğundan ve ödemenin yapılabilmesi için herhangi bir tutarsızlık olmadığından emin olabilirsiniz.

Evet, dediğimiz gibi, tedarik süreci uzun bir süreçtir. Peki neden yapay zekanın bu süreci daha iyi hale getirebileceğini görmüyoruz?

Akıllı Tedarik (Smart Sourcing)

Araştırma yapmak sizi kötü bir şekilde heyecanlandırıyor mu? O zaman bunu okumalısınız.

Yapay zeka destekli tedarik platformları sayesinde, tedarikçi veritabanlarını, geçmiş verileri, piyasa eğilimlerini ve diğer ilgili faktörleri kolayca analiz ederek belirli ihtiyaçlarınız için en iyi tedarikçileri kısa sürede bulabilirsiniz.

Analitik

Yapay zekayı bu kadar özel yapan algoritmalar, geçmiş satış verilerini analiz etmek, piyasada neler olup bittiğini öğrenmek ve hava durumu veya ekonomik göstergeler gibi dış faktörleri dikkate alarak doğru talep tahminleri oluşturmak için oldukça faydalıdır.

Sözleşme Analizi

Herkes avukat değildir ve bazı şartları gözden geçirmek için bir avukata ihtiyacınız olmayabilir. Sözleşme yönetim sistemleri, sözleşmeleri otomatik olarak inceler, önemli terimleri, maddeleri ve yükümlülükleri çıkarırken potansiyel riskleri veya uyum sorunlarını vurgular.

Tedarikçi Değerlendirmesi

Tedarikçinizin performansıyla ilgili olası sorunları gözlemlemek her zaman iyi bir alışkanlıktır ve bu da yapay zekanın sizin için yapabileceği bir başka şeydir.

Teslimat süreleri, kalite, fiyatlandırma ve müşteri memnuniyeti gibi çeşitli metrikleri inceleyerek tedarikçi performans değerlendirmelerini otomatikleştirebilirsiniz.

Otomatik Satın Alma Siparişi (PO)

Yapay zeka ile, satın alma siparişlerinden bilgileri hızlı bir şekilde çıkarabilir, bilgilerin doğru olup olmadığı konusunda endişelenmeyi bırakabilir ve genel olarak operasyonların yürütülme hızını artırabilirsiniz.

Ben felaket senaryolarının aksine yapay zekanın, insanların işlerini daha iyi yapmalarına yardımcı olacak bir araç olduğuna inanıyor ve onu maksimum seviyede kullanmayı tercih ediyorum. Meslekler değişecek, ancak bu değişim, insanların daha stratejik ve değerli işlere odaklanmasını sağlayacak.

Haftaya görüşmek üzere !